YetiForce: Configuração do RoundCube
E-mail - Configuração do RoundCube - Mailbox - YetiForce
Este tutorial explica como configurar o webmail do RoundCube no ERP YetiForce para o uso de e-mails da empresa e e-mails gratuitos.
Todos os campos do formulário de configuração serão descritos.
É necessário definir:
- Uma lista de servidores IMAP que os usuários podem usar para acessar o webmail (Nome do servidor IMAP)
- Um servidor SMTP padrão a ser usado para enviar e-mails (Nome do servidor SMTP)
A lista de servidores IMAP (1) define quais domínios podem ser usados para e-mails de usuários. Por exemplo, além do servidor IMAP do domínio da empresa (ex: imap.seudominio.com), é possível permitir outros domínios, como gmail.com (imap.gmail.com), outlook.com (imap- mail.outlook.com), yahoo.com (imap.mail.yahoo.com) e assim por diante. Se o usuário tiver um endereço de e-mail com um domínio não incluído em "Nome do servidor IMAP", o usuário não poderá usar o webmail YF.
O acesso ao webmail da YF é feito no frontend em "Virtual desk / My mailbox".
O servidor SMTP padrão (2) pode ser configurado com autenticação global ou com autenticação simples:
Autenticação global
Login no servidor SMTP = <nome de usuário>
Senha para servidor SMTP = <senha>
Autenticação única
Entrar no servidor SMTP = %u
Senha para o servidor SMTP = %p
No caso de autenticação global, uma conta (nome de usuário/senha) deve ser inserida em um servidor SMTP específico. Nesse caso, qualquer usuário pode usar essa conta SMTP para enviar e-mails, independentemente da conta de e-mail que estiver usando. Portanto, qualquer endereço de e-mail pode usar o SMTP padrão.
Na autenticação única, o usuário pode usar o SMTP padrão, se e somente se seu endereço de e-mail pertencer ao mesmo domínio que o servidor SMTP. Um exemplo: suponha que o servidor SMTP padrão seja smtp.gmail.com. Somente usuários com e-mail @gmail.com poderão usar o SMTP padrão. Usuários com endereços diferentes, como @yahoo.com, precisarão configurar seu servidor SMTP diretamente em RoundCube / Configurações / Identidade / Configurações de SMTP.
Passo a passo para configurar o RoundCube no ERP YetiForce.
Baixe as bibliotecas RoundCube
O primeiro passo a fazer é baixar as bibliotecas RoundCube, que é o mecanismo de gerenciamento de e-mail YetiForce.Acesse o backend (BE) do YetiForce (YF)
Vá para a página "Módulos padrão / Módulos - Instalação"
Clique no botão no canto superior direito "Baixar biblioteca"
Aguarde alguns segundos até que o botão ao lado mude para "Baixado" (se a biblioteca não for baixada, aguarde algumas horas e tente novamente)
Habilite o módulo "Minha caixa postal"
Para verificar se o módulo "Meu e-mail" está ativo:Acesse o BE da YF
Vá para a página "Módulos padrão / Módulos - Instalação"
Procure o módulo "Minha caixa postal"
Se não estiver ativado, marque a caixa ao lado
Configuração do RoundCube
Vamos ver a configuração campo por campo.
Nome: o nome da configuração. Campo obrigatório, mas inútil. No YF 6.0 ele será excluído.
Validar certificado: marque a opção se deseja realizar uma verificação de certificado SSL a cada acesso ao IMAP. Recomenda-se não ativar esta opção para evitar cargas de trabalho em cada operação realizada.
Adicionar tipo e protocolo ao endereço: adiciona o tipo de servidor (imap) e o protocolo (ssl / tls) ao endereço de conexão IMAP: geralmente para ser verificado, mas se o servidor IMAP não exigir tipo e protocolo (ou seja, a conexão acontece ) remova o carrapato. Infelizmente, todos os servidores IMAP configurados devem solicitar o mesmo caminho de opções de conexão. Uma situação mista não é permitida. No entanto, geralmente, os servidores IMAP exigem o tipo e o protocolo no endereço de conexão.
Nome do servidor IMAP: Lista de endereços de servidor IMAP permitidos. O endereço deve ser informado no formato <protocolo>://<domínio>, onde <protocolo> = ssl ou tls; por exemplo, ssl://imap.gmail.com
Porta usada para conectar ao IMAP: porta na qual o servidor IMAP está escutando e aceitando conexões. As portas IMAP padrão são:
- Autenticação: 143
- SSL: 993
- TLS: 143
Apenas uma porta IMAP pode ser inserida, portanto, todos os servidores IMAP devem aceitar a conexão com o mesmo protocolo (auth/ssl/tls) e todos na mesma porta (143/993/143). Como apenas uma porta IMAP pode ser especificada, uma configuração mista não é permitida, ou seja, onde um servidor IMAP usa uma porta diferente da padrão.
Nome do servidor SMTP: endereço padrão do servidor SMTP. O endereço deve ser informado no formato <protocolo>://<domínio>, onde <protocolo> = ssl ou tls; por exemplo, ssl://smtp.gmail.com. Este é o servidor SMTP padrão usado no webmail.
Login no servidor SMTP ("%u" - login do usuário para logar): nome de usuário para autenticação no servidor SMTP. O parâmetro "%u" significa que o RoundCube usa o nome de usuário de autenticação do webmail (ou seja, o nome de usuário para autenticação no servidor IMAP) como o nome de usuário para autenticação no servidor SMTP padrão.
Senha para servidor SMTP ("%p" - senha do usuário para logar): senha para autenticação no servidor SMTP. O parâmetro “%p” significa que o RoundCube usa a senha de autenticação do webmail (ou seja, a senha para autenticação no servidor IMAP) como senha para autenticação no servidor SMTP padrão.
Porta SMTP ( padrão 25; 465 para SSL; 587): a porta na qual o servidor SMTP está escutando e aceitando conexões. As portas padrão para conectar a um servidor SMTP são:
- Autenticação: 25
- SSL: 465
- TLS: 587
Idioma (código RFC 1766): en_US, pl_PL, pt_BR: idioma padrão do webmail. O usuário pode alterá-lo nas configurações do webmail: Configurações / Preferências / Interface do usuário.
Domínio (adicionado automaticamente ao login): domínio adicionado ao nome de usuário (endereço de e-mail) no login do webmail, caso o nome de usuário utilizado não possua domínio (apenas parte local do endereço de e-mail).
Logo: logo alternativo ao logo RoundCube, exibido no tema escolhido (Classic, Larry, YetiForce). No tema YetiForce, o logotipo foi removido, então no tema YetiForce ele não tem influência. Se você deseja alterar o logotipo dos temas Classic e Larry, o logotipo, em formato PNG, deve ser carregado nas pastas respectivamente
Tema clássico: public_html/modules/OSSMail/roundcube/skins/classic/images
Tema Larry: public_html/modules/OSSMail/roundcube/skins/classic/images
Verifique o endereço IP do cliente durante a autorização: RoundCube, durante a autorização, compara o endereço IP do usuário com o presente no cookie de autorização de autenticação RoundCube.
Módulo de verificação ortográfica : ativa o módulo de verificação ortográfica enquanto você digita.
Nível de acesso à identidade: define quantas contas de correio cada usuário YF pode gerenciar e quais são os parâmetros editáveis:
- Muitas identidades com possibilidade de editar todos os parâmetros: o usuário pode gerenciar vários endereços de e-mail ao mesmo tempo, podendo alterar todos os parâmetros em Configurações / Identidades do RoudCube
- Muitas identidades com possibilidade de editar todos os parâmetros, mas não o endereço de e-mail: o usuário pode gerenciar vários endereços de e-mail ao mesmo tempo, podendo alterar todos os parâmetros nas Configurações / Identidades do RoundCube, exceto o endereço de e-mail
- Uma identidade com possibilidade de editar todos os parâmetros: o usuário pode usar apenas um endereço de e-mail, podendo alterar todos os parâmetros nas Configurações / Identidades do RoundCube.
- Uma identidade com possibilidade de editar todos os parâmetros, mas não o endereço de e-mail: o usuário pode usar apenas um endereço de e-mail, podendo alterar todos os parâmetros nas Configurações/Identidades do RoundCube, exceto o endereço de e-mail
- Uma identidade com possibilidade de editar apenas assinatura: o usuário pode usar apenas um endereço de e-mail, podendo alterar apenas a assinatura em Configurações / Identidades do RoundCube.
Duração da sessão em minutos: duração da sessão em minutos, após a qual o usuário é automaticamente desconectado do webmail.
Vejamos três casos diferentes Configuração do RoundCube:
1. Somente e-mail da empresa
2. Apenas e-mail gratuito
3. Misto: corporativo e gratuito
1. Configuração apenas com e-mail da empresa
Neste caso, supondo que o domínio da empresa seja thecompanydomain.com, e considerando as configurações padrão para servidor IMAP e servidor SMTP, a configuração deve ser:
Adicionar tipo e protocolo ao endereço: sim
Nome do servidor IMAP: ssl://imap.seudominio.com
Porta usada para conectar ao IMAP: 993
Nome do servidor SMTP: ssl://smtp.seudominio.com
Faça login no servidor SMTP: %u
Senha para o servidor SMTP: %p
Porta SMTP: 465
Domínio: seudominio.com
Os usuários poderão acessar o webmail especificando apenas a parte local do endereço de e-mail: por exemplo, 'john.smith' em vez de 'john.smith@thecompanydomain.com', pois o domínio foi especificado no campo Domínio.
Cada usuário enviará com sua própria conta em smtp.seudominio.com
Como alternativa, você pode definir um acesso único, mas válido para todos, ao SMTP, especificando um nome de usuário em 'Login to SMTP server' e uma senha em 'Password to servidor SMTP'.
2. Configuração apenas com e-mail gratuito
Gmail, Yahoo, Outlook, Mail.com e assim por diante
Neste caso a configuração deve ser:
Adicionar tipo e protocolo ao endereço: sim
Nome do servidor IMAP: ssl://imap.gmail.com, ssl://imap.mail.yahoo.com, tls://outlook.office365.com, ssl://imap.mail.com;
Porta usada para conectar ao IMAP: 993
Nome do servidor SMTP: ssl://smtp.gmail.com
Faça login no servidor SMTP: %u
Senha para o servidor SMTP: %p
Porta SMTP: 465
Domínio: <vazio>
Somente usuários com e-mails do Gmail poderão enviar com o SMTP padrão. Todos os outros precisarão configurar seu SMTP no webmail na seção Configurações / Identidades / Configurações de SMTP.
Em nosso exemplo, um usuário com e-mail diferente de gmail.com, yahoo.com, office365.com, mail.com não poderá acessar o webmail.
Configuração mista: e-mail comercial e e-mail gratuito RoundCube - YetiForce
A configuração deve ser:
Adicionar tipo e protocolo ao endereço: sim
Nome do servidor IMAP: ssl://imap.seudominio.com, ssl://imap.gmail.com, ssl://imap.mail.yahoo.com, tls://outlook.office365.com, ssl:/ /imap.mail.com
Porta usada para conectar ao IMAP: 993
Nome do servidor SMTP: ssl://smtp.seudominio.com
Faça login no servidor SMTP: %u
Senha para o servidor SMTP: %p
Porta SMTP: 465
Domínio: seudominio.com
Somente usuários com e-mail @seudominio.com poderão enviar e-mails com o SMTP padrão e poderão acessar o webmail digitando apenas a parte local do endereço de e-mail da empresa.
Todos os outros, para enviar, terão que configurar seu SMTP no webmail na seção Configurações / Identidades / Configurações de SMTP.
